Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных.

Цели обработки персональных данных обучающихся и их законных представителей.

Настоящее Приложение к Политике определяет цели, категории, сроки обработки персональных данных следующих Субъектов:

Обучающихся – несовершеннолетних физических лиц, в интересах которых заключены договоры об оказании платных образовательных услуг, являющиеся непосредственными получателями образовательных услуг Оператора.

К Обучающимся также относятся совершеннолетние физические лица, если они являются непосредственными получателями образовательных услуг Оператора. В случае, если Обучающийся – совершеннолетнее лицо, законный представитель Обучающегося и Обучающийся совпадают в одном лице.

Законных представителей Обучающихся – физических лиц, достигших возраста 18-ти лет, представляющих интересы несовершеннолетних Обучающихся во взаимоотношениях с Оператором.
Плательщиков – физических лиц, оплачивающих образовательных услуги Оператора. В случае, если плательщиком по договору об оказании образовательных услуг является Законный представитель Обучающегося/Обучающийся, Плательщик совпадает с ними в одном лице.
Представители - физические лица, уполномоченные действовать от имени плательщиков и (или) законных представителей обучающихся на основании закона, доверенности, договора или иных предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в рамках взаимодействия с Оператором.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные Субъектов в соответствии со следующими целями:

1. Цель: заключение договоров об оказании платных образовательных услуг, в том числе подтверждение полномочий представителей

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является заключение и исполнение договора в соответствии с пп.5 п.1 ст. 6 Закона о персональных данных.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых персональных данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество

- электронная почта

- номер телефона

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

- адрес регистрации и проживания

- дата рождения

- реквизиты свидетельства о рождении

Законные представители Обучающихся

- фамилия, имя, отчество

- электронная почта

- номер телефона

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

- адрес регистрации и проживания

- свидетельство о смене фамилии (при необходимости)

Плательщики

- фамилия, имя, отчество

- электронная почта

- номер телефона

- ИНН

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) или ОГРНИП

- адрес регистрации

Представители плательщиков и/или законных представителей

- фамилия, имя, отчество

- электронная почта

- номер телефона

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

- адрес регистрации и проживания

- сведения о полномочиях представителя

Указанные данные обрабатываются Оператором в течение срока действия договора и до истечения 5 лет после прекращения договорных отношений, в соответствии со ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете». После истечения указанных сроков документы, содержащие персональные данные, подлежат архивному хранению в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации об архивном деле.

По истечении сроков архивного хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2. Цель: зачисление Обучающегося на обучение по программам дополнительного образования детей и взрослых

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых персональных данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- пол;

- сведения о гражданстве;

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- место жительства.

Законные представители Обучающихся / Представители

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- место жительства;

- сведения, подтверждающие статус представителя.

Указанные персональные данные обрабатываются Оператором в течение срока действия договора и до истечения 5 (пяти) лет после прекращения договорных отношений в соответствии со ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации и ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Документы и сведения, связанные с обучением, освоением образовательных программ, результатами аттестации, выдачей документов об обучении, зачислением и отчислением обучающихся, подлежат архивному хранению в случаях и в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации в сфере образования и архивного дела.

По истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Цель: регистрация и авторизация на Платформе / в мобильном приложении и создание аккаунта / учетной записи для обеспечения доступа к учебным материалам

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых персональных данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- электронная почта;

- логин пользователя;

- сведения учетной записи пользователя;

- сведения, необходимые для аутентификации и предоставления доступа к Платформе / мобильному приложению.

Законные представители Обучающихся/

представители

- фамилия, имя, отчество;

- электронная почта;

- логин пользователя;

- сведения учетной записи пользователя;

- сведения, необходимые для аутентификации и предоставления доступа к Платформе / мобильному приложению.

Персональные данные, связанные с учетной записью пользователя и предоставлением доступа к Платформе / мобильному приложению, обрабатываются в течение срока действия договора об оказании образовательных услуг и не более 1 (одного) года после прекращения договорных отношений, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Документы и сведения, связанные с заключением и исполнением договора, обрабатываются в течение срока действия договора об оказании образовательных услуг и до истечения 5 лет после прекращения договорных отношений, в соответствии со ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», после чего будут переданы на архивное хранение в соответствии с архивным законодательством.

По достижении целей обработки и истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4. Цель: оказание технической поддержки пользователям Платформы, мобильного приложения, личного кабинета и иных сервисов, предоставляемых Оператором.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых персональных данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- идентификатор пользователя / учетной записи;

- логин пользователя;

- сведения об активности в сервисе Оператора, связанные с обращением в техническую поддержку;

- сведения об ошибках, сбоях, технических проблемах и действиях пользователя, связанных с обращением в техническую поддержку;

- IP-адрес;

- технические сведения об устройстве, браузере, операционной системе, версии приложения;

- содержание обращения в техническую поддержку;

- сведения о ходе и результатах рассмотрения обращения;

- материалы, предоставленные в рамках обращения.

Законные представители Обучающихся/

представители

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;

- идентификатор пользователя / учетной записи;

- логин пользователя;

- сведения о договоре с Оператором;

- сведения об используемом личном кабинете, Платформе, мобильном приложении или ином сервисе Оператора;

- IP-адрес;

- технические сведения об устройстве, браузере, операционной системе, версии приложения;

- содержание обращения в техническую поддержку;

- сведения о ходе и результатах рассмотрения обращения;

- материалы, предоставленные в рамках обращения.

Указанные персональные данные обрабатываются в течение срока рассмотрения обращения в техническую поддержку, а также в течение 1 (одного) года после завершения рассмотрения обращения в целях подтверждения факта, хода и результата оказания технической поддержки, анализа и устранения ошибок, предотвращения повторных сбоев, защиты прав и законных интересов Оператора и Субъекта, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

5. Цель: организация прохождения обучающимися промежуточной и/или итоговой аттестации в образовательной организации-партнере, включая обеспечение взаимодействия между обучающимся, его законным представителем и образовательной организацией-партнером.

Оператор вправе предоставлять образовательным организациям-партнерам персональные данные обучающихся и их законных представителей исключительно в объеме, объективно необходимом для организации и проведения аттестации, оформления ее результатов и исполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере образования.

Организация-партнер является самостоятельным оператором персональных данных и не обрабатывает персональные данные по поручению Оператора.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, такая передача осуществляется на основании отдельного согласия Субъекта персональных данных либо законного представителя несовершеннолетнего Обучающегося

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых персональных данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество

- дата рождения

- сведения о гражданстве

- СНИЛС (в случаях, предусмотренных законодательством РФ)

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

- адрес регистрации и проживания

- реквизиты свидетельства о рождении

- сведения об образовании и предыдущем обучении;

- сведения об освоении образовательной программы;

- сведения об успеваемости;

- результаты промежуточной и итоговой аттестации;

- сведения о посещаемости;

- сведения о выданных документах об образовании и квалификации;

- сведения о результатах проверки знаний, тестирования и экзаменов.

Законные представители Обучающихся / представители

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные: номер телефона; эл.почта;

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);

- сведения, подтверждающие статус законного представителя

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям персональных данных или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона о персональных данных и обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом. Указанные данные обрабатываются Оператором в течение срока действия договора и до истечения 5 лет после прекращения договорных отношений, в соответствии со ст. 23 НК РФ, ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете». После истечения указанных сроков документы, содержащие персональные данные, подлежат архивному хранению в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации об архивном деле. По истечении сроков архивного хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6. Цель: обеспечение взаиморасчетов (оплаты и возвратов) по договору об оказании услуг Обучающимся

Оператор вправе передавать персональные данные в Социальный фонд Российской Федерации и иные уполномоченные органы в объеме, необходимом для использования средств материнского (семейного) капитала и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- сведения об образовательной программе;

- сведения о договоре об оказании платных образовательных услуг;

- сведения о стоимости обучения.

Законные представители Обучающихся / Плательщики

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации;

- ИНН (при наличии);

- СНИЛС — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- банковские реквизиты;

- сведения о произведенных платежах;

- сведения о сертификате на материнский (семейный) капитал — при использовании средств материнского (семейного) капитала.

Указанные персональные данные обрабатываются Оператором в течение срока действия договора об оказании платных образовательных услуг и до истечения 5 (пяти) лет после прекращения договорных отношений в соответствии со ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации и ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

После истечения указанных сроков документы, содержащие персональные данные, подлежат архивному хранению в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации об архивном деле.

7. Цель: формирование и направление в налоговые органы сведений и документов, необходимых для получения социального налогового вычета по расходам на обучение.

Оператор передает персональные данные в Федеральную налоговую службу в объеме, необходимом для исполнения требований законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и обеспечения возможности получения социального налогового вычета по расходам на обучение.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- сведения о договоре об оказании платных образовательных услуг;

- сведения о произведенных платежах;

- сведения о периоде обучения.

Законные представители Обучающихся / Плательщики

- фамилия, имя, отчество;

- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);

- ИНН;

- сведения о произведенных платежах.

8. Цель: рассмотрение заявок на предоставление скидок по договорам об оказании платных образовательных услуг, принятие решений о предоставлении скидок, а также подтверждение и учет оснований их предоставления.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- сведения о договоре об оказании платных образовательных услуг;

- сведения об образовательной программе;

- сведения о стоимости обучения;

- сведения о размере и основании предоставления скидки.

Законные представители Обучающихся

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- сведения о договоре об оказании платных образовательных услуг;

- сведения о размере и основании предоставления скидки;

- реквизиты документов, подтверждающих право на получение скидки;

- копии документов в электронной форме, подтверждающих право на получение скидки, — при необходимости.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 11 Закона о персональных данных и обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Если для подтверждения права на получение скидки Субъект или его законный представитель предоставляет документы, содержащие специальные категории персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, Оператор обрабатывает такие сведения исключительно в объеме, необходимом для рассмотрения заявки и подтверждения соответствующего права.

Правовым основанием обработки специальных категорий персональных данных является письменное согласие Субъекта персональных данных либо его законного представителя, если иное основание прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Указанные персональные данные обрабатываются Оператором в течение срока рассмотрения заявки на предоставление скидки, срока действия договора об оказании платных образовательных услуг, а также в течение сроков хранения документов, связанных с заключением и исполнением договора, бухгалтерским и налоговым учетом.

Информация, подтверждающая предоставление скидки и влияющая на стоимость образовательных услуг, хранится в течение 5 (пяти) лет после прекращения договорных отношений в соответствии со ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации и ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Копии документов, содержащих специальные категории персональных данных, хранятся не дольше срока, необходимого для подтверждения права на скидку, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

После истечения установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. Цель: организация и обеспечение образовательного процесса, включая учет результатов обучения, отслеживание прогресса освоения образовательных программ, проведение занятий, коммуникацию, связанную с исполнением договора.

Категории обрабатываемых данных Обучающегося:

фамилия, имя, отчество;
сведения о ходе и результатах освоения образовательных программ (прогресс по урокам, время в системе, выполненные задания);
сведения о посещаемости занятий;
результаты текущего контроля успеваемости, аттестации;
сведения о выполненных заданиях, тестах и практических работах;
сведения об активности Обучающегося на Платформе, связанные с освоением образовательной программы. Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям персональных данных или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона о персональных данных и обрабатываются как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Указанные персональные данные обрабатываются Оператором в течение срока действия договора об оказании образовательных услуг.

Документы и сведения, связанные с обучением, освоением образовательных программ, результатами аттестации, посещаемостью занятий и выдачей документов об обучении, подлежат архивному хранению в случаях и в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации в сфере образования и архивного дела.

10. Цель: организация и проведение конкурсов и иных мероприятий для Обучающихся.

Если конкурс или иное мероприятие не является обязательной частью образовательной программы либо договора об оказании образовательных услуг, обработка персональных данных для участия в таком мероприятии осуществляется на основании отдельного согласия законного представителя несовершеннолетнего Обучающегося либо на основании принятия правил соответствующего мероприятия, если такие правила образуют самостоятельный договор с участником или его законным представителем

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- сведения об обучении;

- сведения о результатах участия в конкурсе/мероприятии;

- фото- и видеоматериалы: изображения Обучающегося (полученные во время мероприятия или предоставленные в составе конкурсной работы)

Законные представители Обучающихся / Представители

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

- сведения о статусе законного представителя;

- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, — при необходимости;

- паспортные данные (для договора дарения или акта приема-передачи в случае необходимости выдачи призов);

- ИНН (в случае необходимости выдачи призов);

- СНИЛС (в случае необходимости выдачи призов).

Публикация итогов конкурса/иного мероприятия с указанием персональных данных победителей, а также распространение фото- и видеоматериалов с мероприятия осуществляются исключительно на основании отдельного согласия на распространение персональных данных, оформляемого в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.

Персональные данные участников, не ставших победителями и не подлежащие публикации, хранятся в течение срока проведения мероприятия и срока рассмотрения возможных обращений, но не более 90 календарных дней после подведения итогов, если отсутствует спор.

Персональные данные победителей, содержащиеся в документах о выдаче призов, выплатах, налоговом и бухгалтерском учете, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации для хранения бухгалтерской и налоговой отчетности, архивного делопроизводства, но не менее 5 (пяти) лет с момента окончания конкурса/мероприятия.

11. Цель: оформление, учет, выдача и подтверждение документов об обучении, справок и иных документов, связанных с освоением образовательных программ.

Категории обрабатываемых персональных данных:

Категория Субъектов

Категории обрабатываемых данных:

Обучающиеся

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- сведения об образовательной программе;

- сведения о периоде обучения;

- сведения о форме обучения;

- сведения о результатах освоения образовательной программы;

- сведения о результатах контроля — при наличии;

- ведения о выданных документах об обучении, справках и иных документах;

- регистрационный номер, дата выдачи, вид и реквизиты выданного документа – при наличии;

- сведения о запросах на выдачу, повторную выдачу или подтверждение документа.

Законные представители Обучающихся / Представители

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные;

- сведения о статусе законного представителя или плательщика;

- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, — при необходимости;

- сведения о запросе на выдачу, повторную выдачу или подтверждение документа.

Указанные персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора об оказании образовательных услуг, а также в течение сроков хранения документов, связанных с обучением, освоением образовательных программ, результатами обучения, выдачей документов об обучении, справок и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации в сфере образования и архивного дела.

12. Цель: информирование не являющегося стороной договора об оказании платных образовательных услуг Законного представителя обучающегося о ходе, результатах и условиях образовательного процесса.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является закон (Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ) в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

Категории обрабатываемых персональных данных Законного представителя:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем и когда выдан);
реквизиты документа, подтверждающего статус законного представителя;
копии документов в электронной форме, предоставленные законным представителем.

Указанные персональные данные обрабатываются в целях фиксации факта обращения и правомерности выдачи сведений. Указанные данные подлежат хранению в течение 3 (трех) лет с момента регистрации соответствующего запроса (заявления) в соответствии со сроками исковой давности, установленными законодательством РФ.

13. Цель: выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, в части рассмотрения официальных запросов государственных органов, органов дознания и следствия, судов и иных уполномоченных органов.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является закон (Уголовно-процессуальный кодекс РФ; Гражданский процессуальный кодекс РФ; Федеральный закон № 3-ФЗ «О полиции»; Федеральный закон № 2202-1 «О прокуратуре РФ». Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в РФ») в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных. Категории обрабатываемых персональных данных Обучающегося:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
сведения о форме и периоде обучения;
сведения о заключенном договоре об оказании платных образовательных услуг;
успеваемость;
иные персональные данные в объеме, подлежащем предоставлению на основании законного и надлежащим образом оформленного запроса уполномоченного органа.

Сведения обрабатываются в течение срока рассмотрения запроса. Материалы дела (копия запроса и копия официального ответа) хранятся в архиве Оператора в течение 5 лет (согласно правилам архивного делопроизводства).

Вернуться на сайт